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Gesprächsführung mit Fragen

Gute Fragen sind ein ausgezeichnetes Mittel um eine erfolgreiche Kommunikation zu betreiben. Mittels Fragen geführte Gespräche

  • führen zu einem gewollten Dialog
  • steuern das Thema direkter an
  • zwingen den Gesprächspartner unbewusst zur aktiven Teilnahme
  • geben schnell ein exaktes Bild über den Gesprächspartner
  • vermitteln gezielte Informationen
  • können diffizile Situationen einfacher gemeistert werden
  • zwingen Schwätzer dazu, nicht auszuschweifen
  • können völlig neue Resultate, Ansichten oder Lösungen zu Tage fördern
  • bewirken meist eine positive Gesprächsatmosphäre
  • machen den Gesprächspartner erst zum richtigen Partner

Training: In der „Umstellungsphase“ ist es hilfreich, vor jeder Äusserung zu überlegen, ob diese nicht in Frageform gemacht werden könnte. Richtig formulierte Fragen schützen vor Kommunikationssperren. Falsch formulierte Fragen führen zu Konflikten. Fragearten, die möglichst vermieden werden sollten sind

  • Aufdringliche Fragen
  • Fragen, die die Persönlichkeit des Gegenübers angreifen könnten
  • Umständliche Fragen, die nie mehr aufhören
  • Negativ formulierte Fragen
  • Naive Fragen, die entweder vor Dummheit strotzen oder den anderen herabwürdigen
  • Fragen, die eigenes mangelhaftes Wissen an den Tag bringen (ausser man will das)

Die verschiedenen Fragetypen haben unterschiedliche Zielsetzungen.

Führungsfragen

Ziel der Frage

Nutzen

Motivationsfragen

Interessieren des Gesprächspartners für ein bestimmtes Thema

Schaffen positives Klima, aktivieren den anderen

Prüffragen

Kontrolle des eigenen Verständnisses oder des Wissenstandes des Gesprächspartners

Prüfung des aktuellen Informationsstandes beider Gesprächsteilnehmer

Hypothetische Fragen

Denken in einem Szenario - was wäre wenn

Aktivieren das kreative Denkens, Darstellung von eventuellen Zusammenhängen

Zirkuläre Fragen

Parallele Betrachtungsweise oder Loslösung von einem fixen Gedanken

Gesprächspartner wird gezwungen, vernetzt und mehrschichtig eine Situation zu erfassen

Offene Fragen

Aktivierung des Gesprächspartners und weitere Informationen erhalten

Das Gespräch wird ausführlicher und die Äusserungen lassen mehr Rückschlüsse zu

Weitere Fragetypen

 

 

Suggestivfragen

Beeinflussung des Gesprächspartners

Leichtere Erreichung eines Ziels

Gegenfragen

Zeitgewinn, Zusatzinformation oder Konkretisierung

Rückgewinnung der Gesprächsführung

Alternativfragen

Dem Gegenüber nur zwei Möglichkeiten offen lassen

Der andere wird zu einem Entscheid gezwungen, stellt eventuell eine Hilfe dar

Geschlossene Fragen

Entscheidungsfindung beschleunigen

Konkrete Antworten, meist Ja/Nein

Fragebeispiele

Motivationsfragen

Motivationsfragen dienen dazu, jemand anderen für ein bestimmtes Thema, bzw. eine bestimmte Aufgabe zu interessieren. Das bedeutet, dass ich mir zuerst überlegen muss, was will ich erreichen und wodurch lässt sich die andere Person überhaupt motivieren.

Ziel

Motivationsfragen

Ich will jemanden dazu motivieren, eine bestimmt Aufgabe von mir zu übernehmen

Für wie wichtig halten Sie diese Aufgabe?

Was halten Sie davon, dass Sie dies zukünftig übernehmen werden?

Ich will jemanden dazu motivieren, sich freundlicher zu verhalten

Was halten Sie davon, wenn sich andere Ihnen gegenüber unfreundlich verhalten?

Wie könnten Sie sich Ihren Beitrag vorstellen, dass grundsätzlich ein freundlicheres Klima bei uns herrscht?  

Ich will jemanden dazu motivieren, weniger (oder keine) Überstunden mehr zu machen

Was wäre Ihr Vorteil, wenn Sie zukünftig keine Überstunden mehr machen müssten?

Prüffragen

Das Ziel von Prüffragen ist grundsätzlich herauszufinden, ob wir uns verstanden haben. Sie dienen in aller Regel der Sicherheit in der Kommunikation.

Ziel

Prüffragen

Habe ich etwas richtig verstanden oder interpretiert, was eine andere Person sagte

Habe ich richtig verstanden: Sie meinten, dass ..........?

Interpretiere ich das richtig: Sie sind der Ansicht, dass .........?

Hat eine andere Person das, was ich gesagt habe, richtig verstanden oder interpretiert

Zur Sicherheit: Können Sie mir bitte mit Ihren Worten erklären, wie Sie meine Angaben verstanden haben?  

oder: Um sicher zu sein, dass ich mich richtig ausgedrückt habe, . . .

oder: Um sicher zu sein, dass ich nichts vergessen habe, . . .

Wie sehen Sie das?

Was meinen Sie dazu?