Der Begriff Arbeitsmethodik beschreibt die Techniken und Regeln für eine rationelle und effektive Gestaltung von Arbeitsprozessen unter möglichst minimalem Aufwand an
Zwar gehört die Definition der Arbeitsmethodik zu den Aufgaben von Führungskräften. Im Alltag ist Arbeitsmethodik aber nicht in erster Linie ein Instrument der Führung von oben, sondern der Führung von sich selbst. Wer also gezielt nach einer bestimmten Methodik arbeitet, erweist sich selbst den grössten Gefallen.
Ursache fehlender Methodik
Die genauen Ursachen, weshalb die meisten Menschen ohne gezielte Methodik arbeiten, sind nicht einfach zu ergründen. Ein Grund dürfte sein, dass wir beispielsweise das Gebot der Ordnung nicht gerne einhalten, da diese zwar bei der Arbeit notwendig ist, jedoch - zumindest auf den ersten Blick - keinen messbaren Ertrag bringt.
Grundsätzlich funktionieren wir chaotisch, denn nur so können wir alle Anforderungen, die uns überhaupt am Leben erhalten, bewältigen. Wir müssen gleichzeitig atmen, sehen, hören, riechen, fühlen, Muskeln steuern und vieles mehr – dies geht nur mittels eines sogenannt chaotischen Systems. Leider bedienen wir uns dann auch ganz automatisch dieses Systems, wenn es um Aktivitäten geht, bei denen wir uns damit mehr Schaden als Nutzen zuführen.
Der Mensch ist nicht multitaskingfähig – wenn auch oft das Gegenteil behauptet wird. Wir können nicht zwei Dinge gleichzeitig in der gleich hohen Qualität tun, als wenn wir eines nach dem anderen erledigen.
Die elektronischen Hilfsmittel – beispielsweise PC – unterstützen unser chaotisches Verhalten, obwohl sie eigentlich für das Gegenteil erfunden wurden. Die Problematik liegt darin, dass wir das auf einem PC veranstaltete Chaos nicht dreidimensional sehen, wie dies bei einem Papierstapel der Fall ist. Wenn wir das entsprechende Programm schliessen, ist ja rein optisch alles wieder „in Ordnung“. Deshalb gelten alle nachstehenden Ausführungen natürlich auch für elektronische Arbeitsmittel!
Auswirkungen fehlender Methodik
Erkennen Sie eine der nachstehenden Aussagen als Ihre eigene wieder? Diese Aussagen hört man sehr oft - eher selten ist jedoch, dass auch aktiv etwas gegen diese Missstände unternommen wird.
All diese Aussagen lassen sich mit einer gezielten Arbeitsmethodik weitestgehend eliminieren.
Nutzen der Arbeitsmethodik
Vielleicht ist der Nutzen in der Theorie nicht sofort erkennbar. Der Nutzen kommt - wie bei vielen anderen Dingen im Leben auch - erst, nachdem der erste Schritt gemacht und die Anfangsinvestition getätigt ist:
Es lohnt sich also, gleich nach dem Seminar mit der Umstellung der bisherigen Arbeitstechnik anzufangen, selbst wenn zuerst einmal ein Wochenende drauf geht!