Prokrastination

Umgangssprachlich „Aufschieberitis“

Bevor der Arbeitsplatz reorganisiert wird, muss eine solide Grundlage geschaffen werden. Dazu gehört, dass alles erledigt wird, was noch so herumliegt.

Start

Durchwühlen Sie Ihren Arbeitsplatz und das dazugehörende Umfeld nach alten, unerledigten Aufgaben.

• Trennen Sie diese nach 
   - Muss ich sofort erledigen
   - Muss ich sofort nachfragen
   - Muss ich sofort weitergeben zur Erledigung
   - Muss ich wegwerfen / entsorgen / löschen
   - Muss ich terminieren
• Erledigt Sie alles innerhalb von 2 Tagen, falls möglich ausserhalb der ordentlichen Arbeitszeit
  

Zu dieser Aufräumaktion gehören viele Dinge wie Telefonate, Ablegen, Einordnen, Ausfüllen, Absenden, Reinigen, Wegwerfen, E-Mails löschen, Computer-Dateien aufräumen, usw.

Weg zum Ziel

Von nun an wird NICHTS mehr aufgeschoben - egal ob wichtig oder unwichtig. Alles was sofort erledigt werden kann, wird erledigt, gleichgültig was da kommt. Es ist eine alte Weisheit: Aufschieben führt zu Pendenzenbergen - Pendenzenberge führen zu Überbelastung - Überbelastung führt zu Ineffizienz - der Teufelskreis schliesst sich!

Ein längst bekanntes Hilfsmittel ist die Eisenhower-Matrix, benannt nach Dwight David Eisenhower 1890-1969 – US-Präsident.

Das Ziel

Sie müssen nie mehr an unerledigten Aufgaben denken, können sich auf das Aktuelle konzentrieren, werden schneller, sind nicht mehr gestresst, sind angenehmer im Umgang mit anderen, können rechtzeitig Feierabend machen.