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Voraussetzungen - Grundsätze

Voraussetzungen für Arbeitsmethodik

Um nach einer effektiven Methodik arbeiten zu können, müssen einige wenige Voraussetzungen erfüllt sein. Diese sind zwar schnell gesagt, bzw. beschrieben, lösen jedoch einen gewissen Anfangsaufwand aus:

  • Eigener Wille
  • Nutzen erkennen
  • Ordnung schaffen
  • Organisation überdenken
  • Organisation aufschreiben
  • Agenda anlegen

Nebst der Anfangsinvestition kommt nun auch der Pflegeaufwand hinzu - wer nicht ständig daran arbeitet, mit Methode zu arbeiten, ist sehr schnell wieder im alten Fahrwasser.

Die 6 Grundsätze der Arbeitsmethodik

  1. Tun Sie alles sofort
  2. Schieben Sie nichts auf
  3. Halten Sie Ordnung am Arbeitsplatz
  4. Machen Sie unangenehme Dinge zuerst
  5. Notieren Sie sich, welche Aufgaben Sie erledigen wollen
  6. Prüfen Sie regelmässig die Effektivität Ihres Arbeitsalltags

Wer sich strikte an diese 6 Grundsätze hält, stellt sehr schnell fest, dass selbst in hektischen Zeiten die Arbeit nicht zur psychischen Dauerbelastung wird.

Pareto-Prinzip

Der italienische Ingenieur, Ökonom und Soziologe Vilfredo Pareto - 1848-1923 - entwickelte das Modell, dass wir in 20 Prozent unserer Zeit 80 Prozent unserer Aufgaben erledigen. Die restlichen 20 Prozent der Aufgaben nehmen 80 Prozent unserer Arbeitszeit in Anspruch.

 

  • Unordnung - Zeitverlust durch suchen anstatt finden
  • Terminchaos / Zeitfresser
  • To-do-Liste
  • Aufschieberitis - unnötige geistige Belastung
  • Multitasking - hohe Fehlerquote
  • Ordnung – alles an einem Ort = hohes Zugriffstempo
  • Arbeitsplanung – Agenda mit System
  • Prioritäten – rationale Gewichtung der Arbeiten
  • Konzentration auf eine Arbeit – kleine Fehlerquote